Доработка "Согласования" в Microsoft Outlook

В Outlook есть возможности согласования документов и мне хотелось бы его доделать так, чтобы можно было распечатывать результат согласования в удобном для меня формате. Отправил письмо с согласованием и в ответе просматриваю результат голосования. На скрине ниже.

Далее хочу распечатать и вижу такое.

Но мне нужен вот такой вид, чтобы при распечатке в нижнюю таблицу автоматически вставлялось Должность, ФИО, Ответ и Время ответа. Если бы была возможность изменить шаблон ответа, чтобы сразу сделать свой шаблон и подставить переменные в необходимые места, как это сделано в шаблоне по умолчанию.